Canal de Denúncies

Resum Reglament Canal de Denúncies

El nostre Reglament del Canal de Denúncies reflecteix el compromís de F. ROCA, S.L amb la integritat i transparència.  

Establim procediments clars per a la presentació, gestió i resolució de denúncies relacionades amb incompliments ètics o legals.  

Protegim la confidencialitat i els drets tant dels denunciants com dels denunciats, garantint un tracte just i imparcial.  

A més, reforcem la seguretat de la informació i promovem una cultura de transparència i responsabilitat.  

El nostre Reglament s’alinea amb les legislacions vigents, assegurant el respecte per les normatives de protecció de dades i lluita contra la corrupció. 

Qui és el responsable del tractament de les dades personals?

  1. ROCA. SL és el Responsable del tractament de les dades personals de l’Interessat i l’informa que aquestes dades es tractaran de conformitat amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679, de 27 d’abril (GDPR), i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre (LOPDGDD), per la qual cosa se li facilita la següent informació del tractament:

Fins del tractament, per a què tractem les seves dades personals? 

Per a l’ adequada gestió del nostre sistema intern d’ informació o canal ètic, tramitant les corresponents irregularitats notificades a través del mateix, i decidint sobre la procedència d’ iniciar una investigació, amb la manera de detectar possibles delictes i prevenir la imposició de qualsevol tipus de responsabilitat a F. ROCA. SL, així com per evitar qualsevol tipus de conducta contrària a la normativa interna o externa de l’ entitat. 

Legitimació del tractament, per quin motiu podem tractar les seves dades personals? 

En base a l’obligació legal establerta en els articles 10 i 13 de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, de disposar d’aquests sistemes interns d’informació (article 6.1.c GDPR) 

Reserva de la seva identitat: 

Conforme a l’article 31.1 de la Llei 2/2023, l’informem que la seva identitat serà en tot cas reservada i que no es comunicarà a les persones a les quals es refereixen els fets relatats ni a tercers. 

Criteris de conservació de les dades, ¿durant quant temps guardarem les seves dades personals? 

Conservarem les seves dades durant un termini màxim de tres mesos després de la notificació de la irregularitat si els fets no haguessin estat provats i sempre que no resultin necessaris per a altres finalitats o a efectes probatoris del degut control i supervisió en la prevenció de delictes. En cas que els fets sí que resultin provats o amb indicis suficients, les dades es conservaran mentre sigui necessari per a l’ exercici per part de l’ entitat dels seus drets davant els tribunals de justícia, i quan ja no sigui necessari per a això, se suprimiran amb mesures de seguretat adequades per garantir l’ anonimització de les dades o la destrucció total dels mateixos. 

Comunicació de les dades, a qui facilitem les seves dades personals? 

Llevat d’ obligació legal, només es comunicaran les seves dades a les següents categories de destinataris: 

Jutjats i Tribunals, així com altres possibles òrgans de resolució de conflictes. Forces i Cossos de Seguretat de l’ Estat. Notaris i registradors. 

Amb els proveïdors que necessitin accedir a les seves dades personals per a la prestació dels serveis que els hàgim contractat o que pel propi funcionament dels nostres serveis electrònics (pàgina web i correus electrònics) puguin tenir accés a determinades dades personals, tenim subscrits els contractes de confidencialitat i d’encàrrec de tractament de dades personals necessàries i exigides per la normativa per protegir la seva privacitat (article 28.3 GDPR). 

  1. ROCA. SL
  1. Cl Bruc, 21 – Pral. 3 08010 Barcelona (Barcelona) 

Drets que li assisteixen, quins són els seus drets conforme al GDPR? 

Dret d’ accés, rectificació, portabilitat i supressió de les seves dades, i de limitació o oposició al seu tractament. 

Dret a presentar una reclamació davant l’Autoritat de control (www.aepd.es) si considera que el tractament no s’ajusta a la normativa vigent. 

Canal de Denúncies

Resum Reglament Canal de Denúncies

El nostre Reglament del Canal de Denúncies reflecteix el compromís de F. ROCA, S.L amb la integritat i transparència.  

Establim procediments clars per a la presentació, gestió i resolució de denúncies relacionades amb incompliments ètics o legals.  

Protegim la confidencialitat i els drets tant dels denunciants com dels denunciats, garantint un tracte just i imparcial.  

A més, reforcem la seguretat de la informació i promovem una cultura de transparència i responsabilitat.  

El nostre Reglament s’alinea amb les legislacions vigents, assegurant el respecte per les normatives de protecció de dades i lluita contra la corrupció. 

Qui és el responsable del tractament de les dades personals?

  1. ROCA. SL és el Responsable del tractament de les dades personals de l’Interessat i l’informa que aquestes dades es tractaran de conformitat amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679, de 27 d’abril (GDPR), i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre (LOPDGDD), per la qual cosa se li facilita la següent informació del tractament:

Fins del tractament, per a què tractem les seves dades personals? 

Per a l’ adequada gestió del nostre sistema intern d’ informació o canal ètic, tramitant les corresponents irregularitats notificades a través del mateix, i decidint sobre la procedència d’ iniciar una investigació, amb la manera de detectar possibles delictes i prevenir la imposició de qualsevol tipus de responsabilitat a F. ROCA. SL, així com per evitar qualsevol tipus de conducta contrària a la normativa interna o externa de l’ entitat. 

Legitimació del tractament, per quin motiu podem tractar les seves dades personals? 

En base a l’obligació legal establerta en els articles 10 i 13 de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, de disposar d’aquests sistemes interns d’informació (article 6.1.c GDPR) 

Reserva de la seva identitat: 

Conforme a l’article 31.1 de la Llei 2/2023, l’informem que la seva identitat serà en tot cas reservada i que no es comunicarà a les persones a les quals es refereixen els fets relatats ni a tercers. 

Criteris de conservació de les dades, ¿durant quant temps guardarem les seves dades personals? 

Conservarem les seves dades durant un termini màxim de tres mesos després de la notificació de la irregularitat si els fets no haguessin estat provats i sempre que no resultin necessaris per a altres finalitats o a efectes probatoris del degut control i supervisió en la prevenció de delictes. En cas que els fets sí que resultin provats o amb indicis suficients, les dades es conservaran mentre sigui necessari per a l’ exercici per part de l’ entitat dels seus drets davant els tribunals de justícia, i quan ja no sigui necessari per a això, se suprimiran amb mesures de seguretat adequades per garantir l’ anonimització de les dades o la destrucció total dels mateixos. 

Comunicació de les dades, a qui facilitem les seves dades personals? 

Llevat d’ obligació legal, només es comunicaran les seves dades a les següents categories de destinataris: 

Jutjats i Tribunals, així com altres possibles òrgans de resolució de conflictes. Forces i Cossos de Seguretat de l’ Estat. Notaris i registradors. 

Amb els proveïdors que necessitin accedir a les seves dades personals per a la prestació dels serveis que els hàgim contractat o que pel propi funcionament dels nostres serveis electrònics (pàgina web i correus electrònics) puguin tenir accés a determinades dades personals, tenim subscrits els contractes de confidencialitat i d’encàrrec de tractament de dades personals necessàries i exigides per la normativa per protegir la seva privacitat (article 28.3 GDPR). 

  1. ROCA. SL
  1. Cl Bruc, 21 – Pral. 3 08010 Barcelona (Barcelona) 

Drets que li assisteixen, quins són els seus drets conforme al GDPR? 

Dret d’ accés, rectificació, portabilitat i supressió de les seves dades, i de limitació o oposició al seu tractament. 

Dret a presentar una reclamació davant l’Autoritat de control (www.aepd.es) si considera que el tractament no s’ajusta a la normativa vigent.